Cómo vender tu colección en una subasta: desde la elección de la casa hasta recibir el pago

Paso 1: Elegir la casa de subastas adecuada

El primer y uno de los pasos más importantes para vender con éxito una colección es la elección correcta de la casa de subastas. No todas las subastas son iguales: algunas se especializan en pintura de los grandes maestros, otras en arte contemporáneo, y otras en numismática o muebles antiguos. Es crucial encontrar una casa cuya especialización coincida con el perfil de tu colección.

Al elegir, se debe prestar atención a la reputación de la casa de subastas, su historial en el mercado y las reseñas de clientes anteriores. También es importante estudiar las condiciones de colaboración: el monto de la comisión, la existencia de cargos adicionales por seguro, almacenamiento y marketing. No dude en contactar a varias casas para comparar ofertas y elegir las condiciones más favorables.

• Especialización y pericia en su categoría de objetos.
• Reputación e historial de ventas exitosas.
• Monto de la comisión y transparencia de todos los pagos.
• Geografía de operaciones y alcance de la audiencia (nivel internacional o local).
• Calidad de los materiales de marketing y preparación para la venta.

Paso 2: El proceso de tasación de su colección

Después de elegir la casa de subastas, comienza la etapa de tasación de los objetos. Generalmente, se realiza en dos fases. Primero, se lleva a cabo una tasación preliminar en línea: usted envía fotografías de alta calidad y una descripción detallada de los objetos a los expertos de la casa de subastas. Basándose en estos datos, ellos forman una opinión inicial sobre el valor y el potencial de la colección en la subasta.

Si los objetos son de interés, lo invitarán a una experticia presencial. Los especialistas examinarán minuciosamente cada objeto, verificando su autenticidad, estado, procedencia (provenance) y la presencia de restauraciones. De estos factores depende directamente el valor de tasación final, o estimación.

• Autoría o fabricante.
• Procedencia (historial de propiedad).
• Estado de conservación del objeto.
• Rareza y singularidad.
• Demanda actual del mercado para objetos similares.

Paso 3: Firmar el contrato con la casa de subastas

Una vez completada la tasación y ambas partes están de acuerdo con los resultados, llega el momento de formalizar legalmente la relación mediante la firma de un contrato. Este documento, a menudo llamado contrato de comisión o acuerdo de consignación, establece todas las condiciones para la venta de sus lotes en la subasta.

Examine atentamente cada cláusula del contrato. Debe detallar claramente todos los aspectos financieros y organizativos. Este es su documento principal que protege sus intereses como vendedor, por lo que es crucial comprender todas sus disposiciones antes de firmarlo.

Paso 4: Acordar el precio de reserva

Uno de los puntos clave del contrato es el acuerdo sobre el precio de reserva. El precio de reserva (o reserva) es un mínimo confidencial acordado entre usted y la casa de subastas. El subastador no tiene derecho a vender su lote por debajo de esta cantidad.

Tener un precio de reserva lo protege de vender un objeto a un precio desfavorable en caso de baja actividad de los compradores. Si la puja no alcanza el nivel de reserva, el lote se considera no vendido y se retira de la subasta. Por lo general, el precio de reserva se establece al nivel de la estimación más baja o ligeramente por debajo de ella.

Es importante no confundir el precio de reserva con la estimación. La estimación es un pronóstico público de los expertos sobre el posible precio de venta, que se imprime en el catálogo como guía para los compradores. El precio de reserva es su seguro y permanece como información confidencial, conocida solo por usted y el subastador.

Paso 5: Marketing y promoción del lote

Después de firmar el contrato, la casa de subastas comienza a trabajar en la promoción de su lote. Un marketing de calidad es la clave para atraer al mayor número posible de compradores interesados, lo que influye directamente en el precio final de venta. Un equipo profesional se encarga de todos los aspectos de la preparación previa a la venta.

El proceso comienza con una sesión de fotos profesional y la redacción de una descripción experta para el catálogo. Luego, la información sobre el lote se difunde a través de diversos canales para llegar a la audiencia objetivo de coleccionistas e inversores de todo el mundo.

• Catálogos impresos y en línea de la subasta.
• Publicación en el sitio web de la casa de subastas y en plataformas especializadas en línea.
• Organización de exposiciones y visitas previas a la subasta.
• Envíos dirigidos a la base de datos de clientes habituales y coleccionistas.
• Publicaciones en medios de comunicación especializados y redes sociales.

Paso 6: La subasta y la recepción del pago

El día de la subasta, su lote se pone a la venta. Puede seguir el proceso en persona, en línea o por teléfono. Si el precio final de martillo alcanza o supera el precio de reserva, el lote se considera vendido. Después de esto, el comprador está obligado a pagar su compra dentro de los plazos establecidos por la subasta, que suelen ser de unos días a un mes.

Tan pronto como la casa de subastas recibe el pago completo del comprador, procede a liquidar con usted. Del precio final de venta se deduce la comisión del vendedor y otros gastos acordados en el contrato (por ejemplo, seguro o peritaje). La cantidad restante se transfiere a su cuenta bancaria.

El plazo para recibir el dinero suele ser de 30 a 45 días después de la fecha de la subasta. Este período es necesario para que el comprador tenga tiempo de realizar el pago y la casa de subastas procese todas las transacciones financieras. Una vez recibidos los fondos, la transacción se considera completamente finalizada.